Comment organiser un séminaire RSE ? Dans un contexte où les enjeux sociaux et environnementaux deviennent de plus en plus cruciaux, les entreprises font aujourd’hui face à la nécessité de repenser leur impact sociétal et environnemental. Intégrer des pratiques durables dans l’organisation de vos événements est ainsi devenu une priorité. L’objectif est de réduire l’empreinte écologique de chaque événement et d’encourager des comportements plus respectueux de la planète.
Chez Evalys, nous vous proposons des solutions pour prendre en compte cette dimension dans l’organisation de votre séminaire, mais également pour sensibiliser vos collaborateurs à ces enjeux et renforcer leur engagement envers des pratiques écologiques et durables.
Voici notre expertise à ce sujet :
Choisir une destination facile d’accès
Nous vous proposons des destinations accessibles en train.
La destination est le point de départ de votre séminaire et c’est celui qui donnera le ton. Par conséquent, il est donc important de pouvoir minimiser votre empreinte carbone pour y accéder.
L’idéal est de choisir un lieu de séminaire proche géographiquement de vos collaborateurs ou de votre siège social. Cela réduira votre empreinte carbone et facilitera en plus le timing de l’acheminement. Le mode de transport a également son importance. Le train sera bien évidemment une solution à privilégier. A contrario, l’avion est à proscrire si vous souhaitez minimiser votre empreinte carbone.
Choisir un hébergement « durable »
Concernant l’hébergement, si vous souhaitez avoir une démarche la plus « neutre » possible, favorisez les structures qui adhèrent à des pratiquent écologiques et respectent un cahier des charges sur le tri et le recyclage des déchets. Certains établissements intègrent également des animaux sur leur site avec un cadre et des conditions de vie agréables pour eux. N’hésitez pas à demander la charte séminaire RSE des établissements.
Définir les objectifs
Nous définissons ensemble les objectifs de votre séminaire : ce que vous souhaitez transmettre comme message durant votre réunion, si vous souhaitez sensibiliser vos collaborateurs aux enjeux sociaux et environnementaux, ou encore si vous souhaitez renforcer l’engagement de l’entreprise envers la durabilité… un ou des impact(s) à court terme ou à long terme ! Quelques soient vos objectifs nous pourrons en discuter ensemble et les traduire en actions.
Une dimension RSE sur votre séminaire
En fonction de vos objectifs, nous pourrons traduire votre volonté en action, et ainsi élaborer un programme complètement aligné avec vos valeurs et ce que vous souhaitez transmettre à vos collaborateurs.
Nous pouvons par exemple mettre en œuvre :
- Des ateliers interactifs
- Une intervention d’un(e) intervenant(e) inspirant(e) ou d’associations
- Des activités de teambuilding adaptées : pourquoi pas privilégier le vélo, la randonnée, des Olympiades, ou bien des ateliers s’appuyant sur du recyclage de matériaux
- Des activités à la carte s’inscrivant dans la découverte du patrimoine local du lieu du séminaire comme : dégustation de produits régionaux, jeu de piste dans une ville ou bien un village environnant…
- Et plein d’autres idées encore !
Intégration de petits gestes qui font toute la différence
On dit stop aux bouteilles en plastique et on dit oui à la gourde (et pourquoi pas personnalisée à l’effigie de votre entreprise) ! On remplace les gobelets et la vaisselle jetables par de la vaisselle en dur. La pâte à fixe remplace le scotch. On enlève tout ce qui est plastique sur les lieux…
Autant de « petits gestes » qui contribuent à limiter votre impact.
